Как устроена система архивов в России и как понять, где искать информацию?

Первоначально хранение архива того или иного учреждения имело утилитарный смысл. Петр Первый, взяв за образец европейскую систему (в частности, шведскую) ввел порядок хранения документов, который сохраняется до сих пор.

Архивы были разделены на текущие (в них хранились дела за три года) и исторические (туда отправлялись документы из текущего архива).

Текущие в настоящее время являются ведомственными, их имеет каждое учреждение – как крупное, так и небольшое, поскольку, например, любая организация должна, как минимум, иметь лицензию, вести бухгалтерию и т.п.

Все документы, хранящиеся в архиве того или иного учреждения, должны со временем передаваться в государственный архив того или иного субъекта Российской Федерации (в советское время такие архивы имели название «центральный архив»). К сожалению, такой порядок соблюдается в последнее время далеко не всегда. По закону никто не может заставить собственника того или иного предприятия должным образом сохранять архив. Это фактически зависит от добросовестности работодателей, что приводит, например, к сложностям в оформлении пенсий, определению границ земельных участков и т.д. Как правило, вся документация такого рода передается в городской (муниципальный) архив.

В конце XIX века во всех российских губерниях были созданы специальные архивные комиссии, которые занимались сохранением отечественных архивов на местах, собирая и сохраняя документы местных учреждений и органов власти. Эти собранные архивными комиссиями архивы стали ядром нынешних региональных архивов нашей страны. Это архивы краев, областей, республик – субъектов Российской Федерации.

Это метрические книги, материалы переписей населения, рекрутских наборов, фонды учебных заведений, предприятий, фабрик и заводов, железных дорог, военных учреждений. Большинство указанных фондов имеет документацию, в которой зафиксированы персональные данные наших предков – имена, фамилии, отчества, место рождения и проживания, род занятий, состав семьи, та или иная собственность.

Архивы в России бывают 4 разных видов:

Федеральные
Федеральных архивов немного — всего около 15, они вмещают наиболее ценные в историческом плане документы России.

Региональные

Региональные архивы хранят основную массу источников по истории региона, они подведомственны местной власти

Муниципальные (городские)
Муниципальные архивы находятся на балансе муниципалитетов, и не смотря на то, что они крошечные, там очень часто можно найти ценнейшую информацию

Ведомственные
Ведомственные архивы — это архивы ФСБ или Министерства обороны. Все эти архивы, по сути, друг от друга не зависят.

Единого архивного начальства в России нет, «Росархив» отвечает за федеральные архивы.