Общие рекомендации по проведению генеалогических исследований
Успешность исследования истории рода зависит от целого ряда факторов:
- сословной принадлежности Ваших предков
- их вероисповедания
- места постоянного проживания
Только если Ваши предки относились к дворянскому сословию, и в архиве сохранилось дело об их дворянском происхождении, есть вероятность выявить сведения за более ранний период.
Наличие фамилии Ваших предков в списке дворянских родов Российской империи, в Гербовниках польских авторов XVII–XX вв. еще не означает их принадлежность к этим родам.
Около 90% родословных оказываются крестьянскими.
Родственные корни до ХVI века, не раньше, это наилучший результат, в большинстве случаев удаётся продвинуться в поисках только до XVII века.
Необходимо иметь представление об истории той страны, в которой жил интересующий Вас персонаж:
- об административном,
- классовом,
- экономическом
- политическом устройстве страны.
Максимально точно знать дату и место события
Выяснить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, на интересующий Вас период времени, поскольку за советское время были многочисленные изменения в административно - территориальном устройстве:
- Деревня, село, город, волость, уезд, губерния - до 1927 года
- Область, район, край, республика и т.д. после 1927 года
- Подробно изучите историю населенных пунктов, где проживали ваши предки.
Знание адреса необходимо, чтобы Вы могли продолжить поиск в архиве или правильно составить заявку на проведение дальнейшего исследования.
Помимо справочников об административно – территориальном делении можно использовать и карты, лучше, если они будут наиболее соответствовать интересующему вас времени. Обязательно изучите старую и современную карту интересующей Вас местности, сравните.
При работе с документами Вы должны быть готовы к тому, что:
- Например, уже 10 лет закрыты большинство генеалогических фондов Архангельской области.
- Для россиян недоступны архивы Узбекистана.
- Есть так называемые «архивные дыры», т.е. регионы, архивы которых горели, и данные погибли. Например, очень плохо сохранились документы по Полтавщине (Украина). По городу Кременчугу не сохранилось ни одной метрической книги.
Найти человека и его корни будет сложно, если:
- Браки были не зафиксированы документально
- Имя отца или матери неизвестно
- В семейном дереве есть усыновленные дети или люди, которые выросли в детских домах.
Документы имеют различный срок хранения.
- Медицинские карты проходивших стационарное лечение хранятся в архиве клиники двадцать лет,
- Личные дела в архиве отдела кадров предприятий и учреждений - 75 лет и т.д. после чего они подлежат уничтожению.
- Некоторые виды документов по истечении определенного срока передаются из ведомственных архивов в государственные для дальнейшего хранения.
- Имеются документы, определенные на бессрочное хранение.
Документы имеют разные степени допуска к ознакомлению с ними.
- Вам необходимо быть готовым к тому, что при запросе материалов, содержащих персональную информацию, например при обращении в ЗАГС, у Вас могут затребовать подтверждение родства.
До прихода в архив:
Проведите работу с семейными документами, содержащими генеалогическую информацию:
- свидетельства о рождении
- свидетельства о браке
- свидетельства о расторжении брака
- свидетельства о смерти
- паспорта
- трудовые книжки
- удостоверения
- аттестаты
- дипломы
- грамоты
- военные билеты
- орденские книжки
- открытки и фотографии и т.д.
Опросите всех здравствующих родственников.Обратитесь в архивы тех учреждений, где трудились покойные родственники.Ознакомьтесь с путеводителем по архиву.
- Из путеводителя Вам нужно узнать, документы за какой период времени хранятся в этом архиве.
- Какие фонды имеются в этом архиве, что хранится в этих фондах и за какой период времени, т.е. имеются ли в этом архиве нужные Вам документы.
Если Вы собираетесь отправлять в архив письменный запрос или запрос по E-mail,
Следует помнить, о том, что:
- Запрос должен быть оформлен должным образом,
- Архив проводит поиск генеалогических сведений только по имеющимся на хранении документам и фондам за надлежащий временной период.
- Генеалогические услуги (в России, Украине и других странах ) оказываются на коммерческой основе.
- Архивные учреждения не являются генеалогическими агентствами и не делают запросы от Вашего имени в другие архивы.
- Поиски в архивах - дело небыстрое. Иногда с момента отправления заявки до получения ответа проходит месяца три-четыре. В этот срок обычно укладывается первый ответ с просьбой о предоплате, перевод предоплаты, второе послание архива с просьбой внести остальную сумму, вторая отсылка денег, а потом уже - приход долгожданного письма с результатами поисков.
- Если выявление документов необходимо Вам для решения определенной задачи – доказательства родственных связей, получения наследства, изменения написания фамилии, выдачи повторного свидетельства о рождении, оформления визы и пр., то необходимо проконсультироваться с работниками того учреждения, куда Вы собираетесь подавать найденные сведения: нотариальная контора, адвокатская коллегия, отдел ЗАГС или консульство.
Людям занятым и денежным
Можно порекомендовать воспользоваться услугами профессионалов в области генеалогии, а также набравшихся опыта любителей. Это дороже, чем собственное общение с архивами, но нередко намного эффективнее, потому что исследователь знает, что и где можно найти и к кому имеет смысл обратиться.
- В США профессионалы берут за генеалогические услуги от 20 до 75 долларов в час.
- У нас это пока дешевле, но найти добросовестного исследователя непросто.
Источники: Кочевых, Сергей Владимирович Методическое пособие по проведению генеалогических разысканий. Основы генеалогической культуры. СПб, 2006-2008
